BESLUTNINGSREFERAT – BEBOERMØDE - AFD. 20 – 19 januar 2011
24 personer fremmødt – 18 husstande med stemmeret. (29% med ungdomsboliger 37% uden)
Tilforordnet fra OB – VesterBo – Hans-Jørgen Krickhahn. Gæster: varmemester Toni Christiansen
Referent: H-J Krickhahn
Dirigent: H-J Krickhahn blev valgt som dirigent
Beretning var på forhånd udsendt skriftligt, blev i overskriftsform gennemgået af formanden. Toni, varmemesteren supplerende med at sige tak for godt samarbejde i årets løb, og specielt beboernes velvillighed m.h.t. adgang til alle lejligheder i tide og utide i forbindelse med tag og terrassedøre udskiftning. Beretningen udtrykte meget stor ros til beboer initiativer i årets løb, der senere udløste initiativ priser til 3 beboere. Beretning blev enstemmigt godkendt.
Regnskab, budget og langtidsplanlægning blev gennemgået af formanden.
Budget 10-11 enstemmigt godkendt som fremlagt med en huslejestigning på 4% incl. de 2% der tidligere var godkendt i Juli måned angående fremrykning af tag udskiftning.
Forslag 1 + forslag 2 – Om mulighed for etablering af altaner. Blev behandlet som samme forslag – forslag blev trukket af begge forslagsstillere i sin oprindelig form, idet forslag ikke var et punkt der kan/skal besluttes af alle beboere, men hører under råderetten. Bestyrelsen påtog sig den opgave, at arrangere et møde med VesterBo’s råderetsudvalg i 2011, der kan vejlede alle beboere i Hjelmagerparken om deres fremtidige muligheder. Økonomisk havde VesterBo sendt information om, at råderetten kun kan anvendes i Hjelmagerparken i begrænset omfang når lån i egne midler ønskes.
Valg: til bestyrelsen - Heidi Lauritsen 370 A blev genvalgt til bestyrelsen (indtrådte i bestyrelsen efter Jørgen Lam’s død) - Eva B. K. Lauritsen 372A blev nyvalgt til bestyrelsen
Suppleanter valgt for 1 år. 1. Vibeke L. Christensen 364A, 2. Lonnie Hansen 366A
Repræsentantskabsmedlemmer genvalgt for 1 år – Bente Madsen 384B og Heidi Lauritsen 370A
Suppleanter til repræsentantskabet valgt for 1 år – Vibeke L. Christensen 364A, og Tonni Q. Sørensen 386A
Debat om Hjelmagerparkens fremtid – Dejlig åben debat, der tydeligt viste, at nu er Hjelmagerparken ved at komme i en positiv ’overskudssituation’, ikke på økonomi, men på initiativ blandt beboerne.
Konklusion – Der tænkes nu mere på fremtiden end ’her og nu’, fordi man ønsker at blive boende, og gøre Hjelmagerparken til sit eget bedste sted at bo, i god samdrægtighed og fællesskab med sine naboer.
Eventuelt – Ønsker/forslag: Der var en supplerende konstruktiv debat, forslagsrunde til forbedring af aktiviteter, men mest ros til de mange initiativer der specielt i 2009/2010 var etableret som blivende aktiviteter, og mere af den ’skuffe’ var velset. Desuden orienterede varmemester om opstarten af fliseomlægning på gangstierne, som i denne vinter viste sig meget nødvendig.
Tonni er bestyrelsens kontaktperson til varmemester, og er ’kaldemand’ når snerydning er nødvendig i weekends.
Tak for god ro og orden under mødet, samt en dejlig konstruktiv debat og super god stemning.
Bestyrelsen afd. 20 - Hjelmagerparken
Hans-Jørgen Krickhahn, Tonni Q. Sørensen, Heidi Lauritsen, Annette Hein, Eva Lauritsen
________________________________________________________________________________
BESLUTNINGSREFERAT - EKSTRAORDINÆR AFDELINGSMØDE - 14 Juli 2010
Dagsorden:
1. Vedtagelse af ændret langtidsbudget, så tagrenovering og samtidig udskiftning af terrassedøre kan påbegyndes 2 august og afsluttes ultimo oktober. Ændringen i budget vil medføre en huslejestigning på 0,25%
Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
________________________________________________________________________________
BESLUTNINGSREFERAT – AFDELINGSMØDE AFD.20 – HJELMAGERPARKEN - 13 januar 2010
Ca 30 personer fremmødt – 21 husstande med stemmeret. (34% med ungdomsboliger 44% uden)
Tilforordnet fra OB – VesterBo – Heidi Bindløv. Gæster: inspektør Chris Mikkelsen og varmemester Toni Christiansen
Referent: H-J Krickhahn
Dirigent: Efter velkomst ved formanden blev Heidi Bindløv enstemmigt valgt som dirigent.
Beretning var på forhånd udsendt skriftligt, blev i overskriftsform gennemgået af formanden og Bente. Toni supplerende med beretning om rottebekæmpelsen i 2009, og takkede for beboernes velvillighed m.h.t adgang til alle lejligheder i tide og utide.
Beretning blev enstemmigt godkendt.
Regnskab, budget og langtidsplanlægning blev gennemgået af formanden.
Kommentarer til budget og langtidsplanlægning: vaskerumsomkostningernes sammensætning blev debatteret. Chris og Toni forklarede omstændighederne med omlægning af flisebelægning på gangsti og udskiftning af tag. Forslag til Chris om fremrykning af fliseomlægning, når og hvis der findes en mulighed i budgettet. Chris så meget positivt på idéen.
Budget 10-11 enstemmigt godkendt som fremlagt med en huslejestigning på 2%
Forslag 1 – Ændring af lys på parkeringspladsen – forslag vedtaget med omformulering til at afdelingen retter henvendelse til kommunen for at forhøre sig om mulighederne for enten at overtage belysningen eller få fjernet slukning af hver anden lampe.
Forslag 2 – Tilvalgsliste udvidet med omlægning af haver – forslag vedtaget
Forslag 3 – Råderet – tilføjelse af badeværelse. – forslag vedtaget
Bemærkninger der fremkom under behandling af forslag:
Arbejde, der er godkendt af VesterBo, er der ikke reetableringspligt på ved fraflytning.
Gulve bliver lavet i alle lejligheder i løbet af en årrække. Det frarådes at male køkkenlåger.
Valg:
Hans-Jørgen Krickhahn 386C blev genvalgt som formand for 2 år.
Annette Hein 388B og Tonni Sørensen 386A blev valgt til bestyrelsen for 2 år.
Suppleanter valgt for 1 år. 1.Heidi Lauritsen 370A, 2.Lonnie Hansen 366A, 3.Per Pedersen 394A, 4.Kenneth Sørensen 378A
Repræsentantskabsmedlemmer genvalgt for 1 år – Jørgen Lam 380A og Bente Madsen 384B
Suppleanter til repræsentantskabet genvalgt for 1 år – 1.Heidi Lauritsen 370A, 2.Vibeke Christensen 364A
Debat om Hjelmagerparkens fremtid – Det blev vedtaget at arrangere et ekstra møde til debat
Eventuelt – Ønsker/forslag: opsætning af papirrulle i vaskeri. Spilleaften i fælleshuset. Husdyr afgift. Forbedring af skiltning. Hundeposer. Vise boksekamp og andet på storskærm. Kontakt til brugsen angående støj fra udsugning. Børnedansetræning døre altid lukket. Ekstra snerydning ved nedgang/ indgang til vaskeriet.
Tak for god ro og orden under mødet, samt en dejlig konstruktiv debat og god stemning.
Bestyrelsen afd. 20
Hans-Jørgen Krickhahn, Vibeke Christensen, Jørgen Lam, Annette Hein, Tonni Sørensen
_____________________________________________________________________________________________