Lejekontrakt til selskabslokalet

UDFYLD MED BLOKBOGSTAVER:

Lejeperiode og vilkår (kan max reserveres 1 år frem, først til mølleprincippet).

Fra d.:                                   kl. _______    til d.:                                   kl. ______

Bemærk

• Lokalet er beregnet til max. 40 personer (brandsikkerhed).
• Du får udleveret en rengøringsliste, inventarliste samt vedtægter for selskabslokalet ved underskrivelse af lejekontrakten.
• Du skal selv medbringe karklude, viskestykker, håndklæder, toiletpapir, køkkenrulle, håndsæbe, opvaskemiddel, opvaskebørste samt rengøringsmidler.  
  OBS: der er rengøringsmiddel til gulvene, som er det eneste der må bruges!
• Du skal aflevere lokalerne rengjorte i overensstemmelse med udleverede rengøringsliste. Sker det ikke opkræver vi betaling herfor!
• Der er opsat en tavle på væggen, hvor der KUN må bruges tavlekridt. Tavlekridt skal du selv
  medbringe.
• For brug af lærred og projektor samt sæbeboble/røgmaskine, skal du oplyse ønske herom ved underskrivelse af lejekontrakten, for udlevering af projekter ved lejeaftalens start.

Husorden

Jeg har modtaget inventarliste, rengøringsliste samt vedtægter for lokalet, og jeg er indforstået med reglerne for leje af selskabslokalet. Jeg accepterer også, at hvis jeg ikke overholder reglerne, kan evt. økonomiske udgifter opkræves over min husleje samt have konsekvens for min fremtidige mulighed for at leje selskabslokalet.

Ting vi ved, der er gået i stykker (disse ting vil du som lejer ikke hæfte for):

• Døren på det ene toilet er flækket
• Døren på den anden side er ridset
• Brandmærker i et bord
• Låg på vandbeholder til kaffemaskine

Dit ansvar

Som lejer af lokalet er du erstatningsansvarlig for alle skader, som sker på bygninger, inventar, service mv. Du skal også erstatte inventar og service, der evt. forsvinder i lejeperioden.

Erstatningsansvaret gælder for skader som forårsages af dig som lejer, de personer du giver adgang til lokalet samt udefrakommende personer, der får adgang til lokalet uden dit samtykke. Som lejer skal du altså betale for alle udgifter til udbedring af evt. skader. Vi opfordrer dig derfor til at undersøge om du kan tegne en forsikring, der dækker dit ansvar.

Du har adgang til selskabslokalet 2 timer før din egentlige leje starter. Dette skyldes, at du har pligt til at optælle al inventar (der skal være det der står på den udleverede inventarliste) samt tjekke op på om rengøringen fra tidligere lejer er udført i overensstemmelse med udleverede rengøringsliste.

Du skal senest 2 timer efter påbegyndt leje give besked til afdelingsbestyrelsen på mail;
afdeling28@bkaa.dk hvis der mangler inventar, er skader på inventar eller er mangler i rengøring. Dokumenter med billeder. Dermed kommer du ikke til at hæfte for det. 

Såfremt du ikke opfylder din pligt, kan du blive opkrævet prisen for ødelagt inventar/service, som du ikke er skyld i er ødelagt, eller en opkrævning for rengøring, hvis lejeren efter dig opfylder sin pligt. 

Bestyrelsen vil foretage stikprøver i optælling af inventar og tjek af rengøring fra tid til anden og det vil til hver en tid være den sidste lejer af selskabslokalet, der vil få opkrævningen for eventuelle mangler/skader på inventar eller opkrævning for rengøring, hvis dette findes nødvendigt. 
Selskabslokalet udlejes KUN til afdelingens beboere. Såfremt du lejer selskabslokalet på vegne af udefrakommende, har du pligt til at oplyse dette ved indgåelse af lejeaftalen. I sådanne tilfælde er lejen det dobbelte, og det er i sådanne tilfælde naturligvis stadig dig, der har ansvaret - også juridisk og økonomisk - for lejeaftalens overholdelse.

Du vil efter lejekontraktens underskrivelse, og inden din leje af lokalet begynder, modtage en mail fra vores ejendomsfunktionær med en kode til brug for at låse døren op til lokalet, samt låse denne igen.
OBS: det er vigtigt, at du tjekker din mail og giver ejendomsfunktionæren en tilkendegivelse på, at du har modtaget koden. Såfremt du ikke har modtaget koden senest 1 uge efter lejekontrakten er underskrevet, skal du kontakte ejendomsfunktionæren herfor.

Det er derfor en god idé at du lige tjekker op på, at ejendomsfunktionæren har din mailadresse.

Priser og afregning

Jeg accepterer at leje og evt. andre udgifter opkræves over min husleje.
Bestyrelsen sender lejekontrakten til boligkontoret ved underskrivelse af lejekontrakten, og herefter vil opkrævningen for lejen formentligt trækkes over min næstkommende husleje. Konstateres der fejl og- eller mangler efter endt leje, vil jeg få en meropkrævning, som også trækkes over min husleje.

Lejekontrakten er bindende, når først denne er underskrevet.

Den      /      20                                                               Den      /      20

_______________________________                         ________________________________

Lejers underskrift                                                           Udlejers underskrift    

Vedtægter

1. Lejeren af selskabslokalet er ansvarlig for, at festen forløber på en sådan måde at musik og støj ikke virker generende for de omkringboende. Dette gælder på hele Lindholmparkens område, således også når gæsterne forlader festen. Ligeledes må festen ikke foregå udendørs.
2. AL MUSIK OG DANS SKAL OPHØRE SENEST KL. 02:00 OG FESTEN SKAL VÆRE AFSLUTTET SENEST KL. 03:00. DETTE GÆLDER FOR FREDAGE OG LØRDAGE. I hverdage skal al musik og dans ophøre senest kl. 20:00.
3.  Af hensyn til de omkringboende, må vinduer og døre ikke stå åbne under festen.
4.  Lejeren er erstatningspligtig for alt af afdelingens, der forefindes i selskabslokalet.
5.  Lejeren får udleveret en rengøringsliste ved modtagelse af lejekontrakt og forpligter sig hermed til rengøring af selskabslokalet ifølge vedlagte regler for rengøring. Såfremt rengøringen ved påvist billede dokumentation af næste lejer ikke findes i overensstemmelse med udleverede rengøringsliste, vil der blive pålagt regning for rengøring.
6.  Selskabslokalet kan kun lejes af personer med bopæl i afdeling 28, Lindholmparken. Såfremt du lejer lokalet på vegne af ude fra boende, har du pligt til at meddele dette og lejen af lokalet vil hermed være dobbelt.
7.  Forældre kan kun leje selskabslokalet til hjemmeboende børn/unge under 18 år, hvis de selv er til stede under hele arrangementet.
8.  Der må IKKE INDTAGES stoffer i/eller uden for selskabslokalet.
9.  Det er ikke tilladt at medbringe dyr i selskabslokalet.
10.  Det er kun tilladt at være i selskabslokalet i det tidsrum lejeren ifølge lejekontrakten har lejet selskabslokalet.
11.  Lejen for lokalet betales over din husleje. Det samme gælder eventuelle skader/mangler under din leje.
12.  Hærværk af inventar i selskabslokalet samt udeområdet ved leje af selskabslokale, medføre at lejeren fremadrettet ikke kan leje selskabslokalet.
13.  For overholdelse af ovenstående vedtægter har LEJEREN ANSVARET. Afdelingsbestyrelsen og afdelingens ansatte har opsyns-, påtaleret og — pligt.
14.  Du har adgang til selskabslokalet 2 timer før din egentlige leje. Dette skyldes, at du har pligt til at optælle inventar samt tjekke op på om rengøringen fra tidligere lejer er udført tilfredsstillende.
15.  Du skal senest 2 timer efter påbegyndt leje give besked til afdelingsbestyrelsen på mail; afdeling28@bkaa.dk hvis der mangler inventar eller er mangler i rengøring. Dermed kommer du ikke til at hæfte for det. 
    Såfremt du ikke opfylder din pligt, kan du blive opkrævet prisen for ødelagt inventar eller service, som du ikke er skyld i er ødelagt, hvis lejeren efter dig opfylder sin pligt. 
    Bestyrelsen vil foretage stikprøver i optælling af inventar og tjek af rengøring fra tid til anden og det vil være den sidste lejer af selskabslokalet, der vil få opkrævningen for eventuelle mangler/skader på inventar eller opkrævning for rengøring, hvis dette findes nødvendigt. 
16. Overtrædelse af vedtægterne kan medføre at lejeren fremadrettet ikke kan leje selskabslokalet.  

Rengøringsliste

Inden festen forlades fejes udearealet omkring selskabslokalet, samt det væghængte askebæger tømmes. Nøglen hænger til venstre i depotrummet på et søm og her skal den hænges igen! Ligeledes fjernes dåser, flasker, papir, cigaret skodder mm.

Rengøringsmiddel til gulve, støvsuger, udendørs kost samt mopper til gulv står/ligger i depotrummet. Rengøringsvognen kan du med fordel bruge.

Der findes i skabe og skuffer i køkkenet et lamineret billede af, hvad der skal være de respektive steder. Ligeledes er der billeder på indersiden af depotrumsdøren, hvor det fremgår hvordan borde, stole etc. skal stå.

Entré samt forgang:

• Døre samt håndtag tørres af.
• Vægge tørres af, hvis pletter er at finde derpå.
• Gulve skal støvsuges og vaskes. Når gulvet er vasket, tørres det over med en tør moppe.
• Spejl pudses.

Toiletter:

• Toiletter, spejle, håndvaske samt fliser bag håndvaske rengøres. Tøm madamposen. Skraldespand tømmes og rengøres. Der puttes ny pose i.
• Døre samt håndtag tørres af.
• Vægge tørres af, hvis pletter er at finde derpå.
• Gulve skal støvsuges og vaskes. Når gulvet er vasket, tørres det over med en tør moppe.

Det store lokale:

• Vindueskarme tørres af. OBS: pynt i vindueskarmene må IKKE komme i opvaskemaskinen.
• Tape og lignende fjernes fra borde, stole etc.
• Borde og stole skal tørres rene på over- og underside samt ben og placeres, som da du/I overtog lokalet. Stolene sættes først på bordene, når både stolesæde og bord er tørt.
• Fodboldbordet tørres af, også på spillefladen samt ben.
• Rumdeler aftørres og legetøj og bøger sættes på plads.
• Baren tørres af, stålplade sprittes af. Opvaskebalje i skabet under baren rengøres.
• De 2 store køleskabe rengøres indvendigt som udvendigt. BEMÆRK: Køleskabene må ikke slukkes!
• Den lille skabsfryser rengøres indvendigt som udvendigt. BEMÆRK: Fryseren må ikke slukkes!
• Radiatorer tørres af.
• Tavlen til tavlekridt tørres rengøres. BEMÆRK: det er dit ansvar at sørge for, der KUN bliver tegnet på tavlen og ikke på øvrige vægge!
• Hjørneskabet med anlægget tørres af på alle flader. Har anlægget været brugt, aftørres dette forsigtigt med en tør klud.
• Vægge tørres af, hvis pletter er at finde derpå.
• Døre samt håndtag tørres af.
• Den sorte skraldespand tømmes og rengøres. Der puttes ny pose i.
• Udgangsdør låses og vinduer lukkes.
• Gulvet skal støvsuges og vaskes. Når gulvet er vasket, tørres det over med en tør moppe.
  HUSK at flytte baren for at støvsuge og vaske gulv under denne.

Køkkenet:

• Alt service skal rengøres og placeres i de rette skabe/skuffer.
  BEMÆRK: servicen skal være tør, inden den stilles på plads.
• Opvaskemaskinen er selvdoserende, men sien skal renses efter endt brug.
  Tør opvaskemaskinen af udvendigt.
• Ovnene rengøres indvendigt og udvendigt. Ligeledes rengøres bradepander og riste.
• Mikroovnen rengøres indvendigt og udvendigt.
• Kaffemaskinerne rengøres. Elkedlen tømmes for vand og tørres af.
• Køleskabet rengøres indvendigt og udvendigt.
• Fryseren rengøres indvendigt og udvendigt.
• Komfur rengøres. Brug komfurskraberen om nødvendigt.
• Klinkerne langs væggene i køkkenet rengøres.
• Alle køkkenlåger / skabslåger og skuffer tørres af for pletter og diverse.
• Køkkenborde og vask tørres af. Stålbord omkring håndvask sprittes af.
• Alt affald sorteres og smides i de respektive containere ved gårdmandshuset.
• De 3 skraldespande tømmes og rengøres. Der puttes ny pose i.
  Vindue lukkes.
• Gulvet skal støvsuges og vaskes. Når gulvet er vasket, tørres det over med en tør moppe.

 Depotrummet:

• Borde og stole skal tørres rene på over- og underside samt ben, hvis disse er brugt.
• De 2 højstole tørres af på alle flader samt ben, hvis disse er brugt
• Gulvet skal støvsuges og vaskes. Når gulvet er vasket, tørres det over med en tør moppe.
• Sikre dig at nøglen til askebæger samt nøglen til skabet, hvor anlægget er i, hænger på sømmet.

De beskidte mopper skylles og opvrides, hvorefter de hænges til tørre på de væghængte tørrestativer på depotdøren.
Husk at slå tørrestativerne ud.

BEMÆRK: depotdøren må IKKE lukkes.

Inventarliste

På gulvet er der:

1 Stor, hvis skraldespand
1 Mellem sorteringsskraldespand
1 Lille sorteringsskraldespand